各院系（所）分团委：

为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下部分简称“系统”），该系统自今年起在全团范围推广使用。按照团中央办公厅《关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知》（中青办发〔2010〕7号）精神和有关工作要求，为做好该系统的推广使用工作，校团委对这项工作做出具体安排，现将有关事宜通知如下：

一、工作目标

1、按照时间要求，保证质量地完成2009年度团内统计工作。

2、推广使用“共青团基本信息管理系统”。

二、工作安排

1、参加培训，熟悉系统，编定代码（3月9日）

（1）参加“共青团基本信息管理系统”推广使用工作部署暨培训会。

（2）认真学习有关文件和《用户手册》，全面熟悉系统。

（3）按照组织代码编定规则，为各班级团支部编定代码，做到不重复、不遗漏。

2、数据采集与汇总（3月10日-18日）

（1）各院系（所）分团委摸清2009年度院系（所）内班级团支部、团干部和团员的基本信息同时进行各类数据采集。

（2）认真校核上报的数据，并执行汇总。

3、数据校核与上报（3月18日）

生成上报文件（.cyl格式），刻录成光盘,并务必于3月18日当天下午，由各院系团委副书记或分管部长亲自将数据光盘报送至校团委办公室。

三、工作要求

1、保证数据质量。基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入工作，做到准确、完备、全员采集。

2、确保信息安全。各院系分团委要建立规范的安全保密制度，安排专人负责，使用院系分团委书记加密台式电脑汇总数据，防止数据资料泄密，严禁使用个人笔记本电脑。上报数据时，不得使用互联网进行数据传送，确保信息安全。

3、加强工作督导。本次统计工作，时间紧，任务重，要求高，必须高度重视，按照规定的时间节点完成统计与上报。

共青团上海财经大学委员会

2010年3月5日

共青团基本信息管理系统下载地址：

http://www.shyouth.net/website/index/content.jsp?ct_id=63882&sj_dir=root_index_zxgg